三旅發(fā)函〔2024〕47號

三亞市旅游發(fā)展局關(guān)于

采購三亞智慧旅游信息中心展廳搭建設(shè)計服務(wù)的詢價邀請函

各相關(guān)單位：

為向全球游客提供高效、便捷且全面的旅游信息服務(wù)，加快推動智慧旅游發(fā)展，提升三亞旅游服務(wù)質(zhì)量，市旅游發(fā)展局計劃在三亞鳳凰國際機場設(shè)立“三亞智慧旅游信息中心展廳”，通過聯(lián)動全市所有景區(qū)、酒店、商圈等涉旅企業(yè)共同參與，打造一站式旅游資訊服務(wù)平臺?，F(xiàn)面向社會公開采購資質(zhì)優(yōu)秀、執(zhí)行經(jīng)驗豐富的服務(wù)商。具體內(nèi)容及相關(guān)要求如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

（一）項目服務(wù)時間

2024年5月6日-6月30日（擬）

（二）項目維保服務(wù)時間

2024年6月30日-2025年6月30日（擬）

（三）項目地點

三亞智慧旅游信息中心展廳位于三亞機場境外到達廳出口處，總面積約30平方米（場地圖文詳見附件1）。

（四）項目預(yù)算

本項目總預(yù)算約45萬元整，包含展廳設(shè)計、搭建、人工、日常運營維護及相關(guān)雜費等（預(yù)算列表詳見附件2）。

二、展區(qū)布置總體規(guī)劃

本次展廳設(shè)計將圍繞聲光電與藝術(shù)設(shè)計完美結(jié)合，可使用巨型屏幕裝置，鏡面光影空間等營造視覺畫面，讓現(xiàn)場觀眾沉浸式體驗三亞城市氛圍及三亞優(yōu)質(zhì)旅游資源，整體形象時尚、動感，突顯三亞年輕化、國際化旅游目的地形象，包含但不限于：

1.總體設(shè)計需體現(xiàn)海南及三亞文旅元素，設(shè)計風(fēng)格具有三亞地域特色或亮點；

2.展廳使用巨型屏幕裝置，并配套具有較強觀賞性、互動性的視頻，通過精彩獨特的視覺感，讓游客在短時間內(nèi)了解三亞；

3.展廳需具備商品陳列架、宣傳冊展示柜等區(qū)域，并根據(jù)我局不同推廣主題及內(nèi)容隨時調(diào)整劃分區(qū)域，展示三亞特色旅游產(chǎn)品，如酒店、美食、購物、娛樂等業(yè)態(tài)，以及各類入境游直飛航線信息、59國免簽政策等旅游新政策區(qū)域；

4.現(xiàn)場裝置需融入三亞新興旅游資源、旅游業(yè)態(tài)等，滿足展陳空間與沉浸式體驗的融合；

5.項目實施過程中，服務(wù)方需根據(jù)場地實際情況靈活調(diào)整設(shè)計方案。

6.項目需提供為期一年的維保時間，含展館內(nèi)物料維護服務(wù)、人工服務(wù)等成本。

三、報價形式及材料

請投標單位準備好以下材料：

（一）公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

（二）法人身份證正反面復(fù)印件；

（三）信用查詢記錄，各供應(yīng)商需通過“信用中國”網(wǎng)站

（http://www.creditchina.gov.cn/）或中國政府采購網(wǎng)

（http://www.ccgp.gov.cn/）查詢信用記錄，并打印網(wǎng)站查詢結(jié)果的截圖。對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的單位拒絕其參與本次項目詢價邀請（提供網(wǎng)站截圖）；

（四）策展方案，方案需進行整體說明，（包含但不限于展位設(shè)計創(chuàng)意理念說明、公共安全及應(yīng)急安全保障方案、最終呈現(xiàn)的3d展位效果圖和模擬視頻等材料），如未提供如上參展方案內(nèi)容的任意一項，將視為無效方案自動放棄參與資格；

（五）報價清單，根據(jù)提交的方案內(nèi)容，制定項目內(nèi)容詳細報價清單，不得惡意低價競標，報價低于項目總預(yù)算80%或超出總預(yù)算的，均視為無效報價方案；

（六）本單位介紹材料，包括但不限于企業(yè)簡介、渠道資源、項目團隊介紹等，需提供1-2份過往大型展會展位設(shè)計及整包服務(wù)完整案例說明，完整案例說明包含但不限于方案創(chuàng)意理念、方案設(shè)計圖紙等。

（七）備注，如投標單位為境外企業(yè)，（一至三項）需提供當(dāng)?shù)卣J可的同類型證明材料。

四、投標形式

以上材料紙質(zhì)版壹式伍份（每份標明清晰頁碼）并加蓋單位公章，電子版壹份存于u盤中一并放入密封袋（在封口貼好密封條并于封條處蓋章，請于密封袋外部清晰標明投標單位名稱及負責(zé)人聯(lián)系電話）。

請于2024年4月26日（周五）18:00前送至三亞市旅游發(fā)展局大門左側(cè)投標郵箱（地址：三亞市吉陽區(qū)新風(fēng)街279號藍海華庭15樓三亞市旅游發(fā)展局）或郵寄至上述地址，收件聯(lián)系人：張睿，聯(lián)系電話：+86 898 88561622。

20240419-三旅發(fā)函〔2024〕47號 三亞市旅游發(fā)展局關(guān)于采購三亞智慧旅游信息中心展廳搭建設(shè)計服務(wù)的詢價邀請函

附件：1.三亞智慧旅游展廳場地圖及三亞相關(guān)素材文件

2.三亞智慧旅游信息中心展廳預(yù)算表

三亞市旅游發(fā)展局

2024年4月19日

（聯(lián)系人：張睿，聯(lián)系電話：+86 898 8856 1622）

（此件主動公開）

附件1

三亞智慧旅游展廳場地圖及三亞相關(guān)素材文件

正視圖

左視圖

右視圖

（場地屬于光地兩面開場地，整體長8.3m，左側(cè)寬3.5m，限高3.5m，共30m2）

三亞市旅游發(fā)展局宣傳視頻及l(fā)ogo標識素材文件網(wǎng)盤鏈接

鏈接：

https://pan.baidu.com/s/1fdwdyvoqqlq0xytnhqb0ka?pwd=2024

提取碼：2024

（備注：以上場地圖及素材文件僅供本次智慧旅游展廳項目投標方供應(yīng)商作為本次活動的設(shè)計、展示使用，禁止用作他途，如隨意剪輯、更改或使用素材后侵犯相關(guān)權(quán)益將依法追究法律責(zé)任。）

附件2

三亞智慧旅游信息中心展廳預(yù)算表